O mundo hoje está rápido. Queremos tudo pra ontem, não temos tempo para mais nada, vivemos esgotados de tantas tarefas e demandas. Chegamos num momento em que nos sentimos culpados por tirar tempo para lazer e descanso.
Você tem que ser excelente no trabalho, no casamento, malhar, ler, meditar, comer bem, ter vida social, cuidar dos filhos, estudar, acordar às 5 da manhã, praticar o autocuidado diário, fazer yoga e uma corrida no parque, quem sabe. Como assim você não dá conta de tudo isso?
Essa cultura se expande também para o mundo dos negócios, onde nos é cobrado trabalhar cada vez mais, produzir cada vez mais e ganhar cada vez menos.
O resultado disso? 30% da população brasileira sofre com a Síndrome de Burnout. O segundo lugar no ranking mundial, de acordo com um estudo do International Stress Management Association (Isma).
Cultura do Imediatismo
A cultura do imediatismo é uma mentalidade e comportamento que valoriza a gratificação instantânea e a busca por resultados rápidos. É caracterizada pela pressa em obter satisfação imediata, sem considerar completamente as consequências ou o impacto a longo prazo das ações tomadas. As consequência da gestão imediatista nos negócios podem ser avassaladoras, e incluem:
Comportamento ansioso e desconectado das pessoas
O comportamento ansioso e desconectado das pessoas se dá em resultado das altas expectativas e pressão para resultados rápidos.
Quando o foco está constantemente nas demandas imediatas, pode ser difícil para as pessoas construírem relacionamentos significativos com colegas de trabalho e clientes. Isso pode levar a uma sensação de isolamento e falta de engajamento com o trabalho.
A pressão constante por resultados pode criar um ambiente de trabalho altamente estressante, onde os colaboradores sentem que precisam estar sempre alertas e disponíveis para resolver problemas imediatamente. Isso pode levar a altos níveis de ansiedade e esgotamento.
Planejamento negligenciado
A cultura do imediatismo pode levar a uma falta de tempo dedicado à reflexão e ao planejamento estratégico adequado. Os colaboradores podem se sentir sobrecarregados e sem a oportunidade de considerar cuidadosamente os melhores caminhos a seguir, resultando em decisões precipitadas ou mal informadas.
O planejamento negligenciado se dá por conta do foco excessivo em resultados imediatos, o que resulta em menos tempo para organização e planejamento das demandas; definição de metas irrealistas e prazos pouco razoáveis; reações e decisões impulsivas; resistência e aversão a metas de longo prazo.
A busca pela rapidez pode levar a uma falta de planejamento adequado, o que pode comprometer a qualidade dos resultados e gerar retrabalho.
Percepção equivocada de que tudo tem que ser para agora
A cultura do imediatismo nos negócios pode criar uma percepção equivocada de que tudo precisa ser feito para "agora", sem levar em conta a importância de um planejamento adequado, reflexão e execução estratégica. Essa percepção pode ter vários efeitos negativos nas operações e na mentalidade dos negócios:
Pressão para resultado imediatos
Decisões precipitadas
Ausência de planejamento estratégico
Falta de aprendizado com base em dados
Prejuízo para a qualidade
Dificuldade em lidar com a complexidade
Falta segurança, foco e priorização
Falta de segurança psicológica: A busca incessante por resultados imediatos pode criar um ambiente de trabalho estressante e competitivo. Os funcionários podem sentir que precisam estar sempre alertas e produzindo constantemente, o que pode levar a uma sensação de insegurança psicológica e medo de cometer erros. Além disso, a equipe fica insegura para compartilhar problemas e dificuldades e gastar tempo procurando a solução.
Dificuldade em manter o foco: A cultura do imediatismo pode levar a uma mentalidade de "apagar incêndios", onde a atenção está constantemente dividida entre problemas imediatos e tarefas urgentes. Isso pode prejudicar a capacidade de manter o foco em projetos de longo prazo e objetivos estratégicos.
Falta de priorização: Sob a pressão do imediatismo, as empresas podem se concentrar apenas em responder rapidamente a demandas urgentes, negligenciando a importância de priorizar projetos e iniciativas com base em seu impacto a longo prazo. Muitas vezes acreditamos que nossa eficiência é aferida pela quantidade de demandas que nosso time absorve simultaneamente. Deixa-se de lado o fato de que nem tudo precisa virar uma entrega e ninguém dá conta de tudo.
Agilidade
Agilidade, no contexto empresarial, é uma abordagem que valoriza a capacidade de se adaptar rapidamente às mudanças, responder de forma ágil aos desafios e entregar valor de maneira eficiente e sustentável. Ela se baseia em princípios como colaboração, aprendizado contínuo e melhoria constante para enfrentar a incerteza e a complexidade dos negócios modernos.
Alinhamento e conexão da equipe
A agilidade enfatiza a importância de alinhar os membros da equipe em relação aos objetivos e valores da empresa. Uma equipe alinhada é mais capaz de trabalhar em conjunto, compartilhar informações e tomar decisões eficientes.
Planejamento bem definido
Embora a agilidade valorize a adaptação, o planejamento é fundamental. Um planejamento bem definido permite que a equipe tenha uma visão clara das metas e das prioridades, fornecendo uma estrutura para as ações ágeis.
Antecipação e prazos sustentáveis
Agilidade não significa trabalhar sob constante pressão e prazos impossíveis. É importante antecipar os desafios e definir prazos sustentáveis, que permitam uma execução eficiente sem comprometer a qualidade do trabalho.
Gerenciamento de tarefas
A agilidade requer um gerenciamento de tarefas eficaz. Isso envolve a definição clara de responsabilidades, a priorização das atividades mais relevantes e a eliminação de desperdícios.
Por exemplo, as empresas ágeis podem utilizar metodologias como o Scrum e o Kanban para gerenciar projetos de forma ágil e eficiente, permitindo a entrega rápida de resultados e o ajuste constante das atividades.
Empoderamento da equipe e decisão baseada em dados
Equipes ágeis são encorajadas a tomar decisões e resolver problemas de forma autônoma, o que promove um senso de propriedade e responsabilidade.
Além disso, permite que as equipes tenham autonomia e sejam responsáveis pelos resultados obtidos, estimulando a criatividade e o engajamento dos colaboradores.
A agilidade enfatiza a importância de tomar decisões fundamentadas em dados e informações relevantes. Isso reduz o risco de decisões impulsivas ou baseadas em suposições.
Portanto, a cultura do imediatismo busca resultados rápidos e foca no presente, muitas vezes com pouco planejamento e consideração para o futuro. Por outro lado, a agilidade busca responder rapidamente a mudanças e demandas, mas de forma ponderada, mantendo um equilíbrio entre o curto e o longo prazo, e aprendendo continuamente para melhorar suas abordagens. A agilidade envolve uma mentalidade de flexibilidade e adaptação sem perder de vista os objetivos maiores da organização.
Taynara Andrioli é Co-fundadora da Synton Marketing,
especialista em estratégias digitais, copywriting, social media e tráfego pago.
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